Schulung des Regionalverbandes Vogtländischer Kleingärtner e.V.

Diesmal: Die Mitgliederversammlung

Zum Ende des Monats, und pünktlich zum Frühlingsanfang, erfolgte eine erneute Schulung des RVK, mittlerweile traditionsgemäß im Panoramarestaurant im Möbelhaus Biller.

Da sehr viele Mitgliedsvereine eine Jahreshauptversammlung im Frühjahr abhalten, ist das Schulungsthema umso passender.

Unser Geschäftsführer, Gerd Steffen, ging dabei intensiv auf die verschiedensten Themen ein: Wie wird die Mitgliederversammlung vorbereitet? Wie wird denn eingeladen? Reicht ein Aushang im Schaukasten? Welche Struktur und Tagesordnungspunkte sind denn wichtig? Welche Fristen müssen denn eingehalten werden? Wie setzt sich der Vorstand zusammen und was ist denn bei Wahlen zu beachten? Welche Beschlüsse werden wie gefasst und wie viele Mitglieder braucht es denn für einen Beschluss?

Das alles war sehr spannend zu verfolgen und viele Fragen konnten geklärt werden wobei eins immer wieder hervorsticht: All die Fragen lassen sich oftmals schon durch einen Blick in die Bibel des Vereines, in die Betriebsanleitung des Vereinslebens, beantworten: Die Satzung!

So individuell wie die über 170 Vereine des RVK sind, so individuell sind eben auch deren Satzungen. Somit sind pauschale Aussagen zu bestimmten Fragen kaum möglich ohne den Inhalt der Satzung zu kennen.

Mit ihr legt sich der Verein auf was er denn wie handhaben darf, was der Satzungszweck ist, ob es Vereinsstrafen gibt, ob Umlagen erhoben werden können und in welcher Höhe.

Aufmerksam verfolgte über 50 Vertreter der Vereine die Präsenzschulung wobei ein Erkenntnissgewinn so manchem Gesicht anzusehen war.

Natürlich bekommen, wie gewohnt, alle Teilnehmer die Präsentation und entsprechendes Zusatzmaterial übermittelt, ergänzend mit dem Hinweis dass ein Großteil von benötigtem Arbeitsmaterial im internen Bereich auf der Homepage bereitsteht.

Nach gut 1,5 Stunden Schulung und intensivem Erfahrungsaustausch können die Vorstände und Vereinsvertreter der Kleingartenvereine mit dem frisch gewonnen Wissen nun ihre eigene Mitgliederversammlung entsprechend angehen.